Presentkort i praktiken

[Kocken]

Vi har nyligt bytt till Prestashop och vad jag förstått så kan man skapa ”Rabattkoder” och sälja som presentkort.
Men hur fungerar det i praktiken, jag säljer en vara (rabattkod) på 100 kr till 0% moms och skickar kunden ett presentkort på motsvarande summa. Dessa hundra kronor sätt på samma balanskonto som de presentkort vi säljer i fysiska butiken. Sedan när kunden löser in sitt presentkort (Rabattkod) så dras ju summan av från det totala köpet som en rabatt. Det innebär ju att ordersumman minskas men ingen försäljning registreras?
Hur gör ni? Eller är jag bara norrlänning som vanligt?

[Robin]

Man ska akta sig för att blanda ihop begreppen ”rabatt”/”rabattkod” och ”presentkort” eftersom det inte är samma sak (och jag tror att det fortfarande finns en hel del e-handelsplattformar och e-handlare som inte hanterar presentkort på rätt sätt i redovisningsunderlag).

Jag är inte någon stjärna på bokföring så någon får gärna rätta mig om jag har fel, men vad jag fått lära mig gäller följande:

– Ett sålt presentkort betraktas inte som en momspliktig betalning utan ska bokföras som kortfristig skuld till kund.
– Vid inlösen av presentkort ska skulden omföras till huvudintäkt med utgående moms beroende på vilken vara/tjänst som presentkortet lösts in mot.
– Ej inlösta presentkort som förfallit ska omföras från kortfristig skuld till sidointäkt med 0% utgående moms.

Alltså: Rabatt är rabatt och då betalar kunden en lägre summa när de väl handlar. Vid inlösen av presentkort så är det en skuld som regleras och omvandlas till intäkt – inte en rabatt som ges till kunden. Och vid inlösen av presentkortet vet du vilken vara/tjänst som intäkten avser och därmed vilken momssats som gäller.

Om det inte är ett ”allmänt” presentkort utan kortet istället avser en specifik vara eller tjänst så tror jag dock att det ska redovisas annorlunda vid försäljningen av presentkortet, men där har jag inte full koll på vad som gäller.

Jag vet inget om Prestashop och hur de hanterar rabattkoder och presentkort men man kan väl säga som så att om du skulle sälja en ”dummy-vara” som presentkort i webshopen och sedan skapar och skickar en rabattkod till kunden så lär det inte bli rätt i redovisningsunderlaget när kunden väl utnyttjar presentkortet (ja, inte vid köpet av kortet heller för den delen) eftersom det i detta fall dras av som rabatt istället för som en fordran kunden har på butiken.

[Kocken]

@Robin 49125 wrote:

Ungefär så tyckte jag det kändes också, ska jaga tag på revisorn för att dubbelkolla efter hennes semester.

[iesus]

@Kocken 49101 wrote:

Vi har nyligt bytt till Prestashop och vad jag förstått så kan man skapa ”Rabattkoder” och sälja som presentkort.
Men hur fungerar det i praktiken, jag säljer en vara (rabattkod) på 100 kr till 0% moms och skickar kunden ett presentkort på motsvarande summa. Dessa hundra kronor sätt på samma balanskonto som de presentkort vi säljer i fysiska butiken. Sedan när kunden löser in sitt presentkort (Rabattkod) så dras ju summan av från det totala köpet som en rabatt. Det innebär ju att ordersumman minskas men ingen försäljning registreras?
Hur gör ni? Eller är jag bara norrlänning som vanligt?

Presentkort är en betalningsform, hela beloppet skall registreras som försäljning men du har _redan fått betalt_ för (en del?) av beloppet.

Presentkort på bokförings-språk kallas således kreditnota ^^.

Det skall helst inte blandas ihop med kampanjer och rabatter ^^.

Dessutom så är en kreditnota en skuld till kunden tills en vara blivit levererad, så den måste redovisas på ett lämpligt sätt därefter.

Vi brukar göra så att vi drar ut en lista på aktiva, icke använda presentkortskoder och lägga som underlag till bokföringen.

[Robin]

Hade helt missat det här: Ehandel.org granskar freslagna gemensamma europeiska momsregler fr vouchers – Ehandel.org

Man får väl se vad som händer, men det verkar ju inte helt osannolikt att det kanske blir förändring i momsreglerna för presentkort framöver.

[Författare]

Inlägg