Lite frågor om betalning

[Parvelito]

Det tar mig mindre än fem minuter om dagen att ta bankgirolistan jag får av banken runt kl 16 varje dag och knacka in den. Vet inte om det suger så mycket, för en knapptryckning senare är det hela utskrivet och bokfört också. Jag tycker det är rätt OK arbetsinsats i förhållande till nyttan.

[sprawl]

Hej,

man kan väl få girolistan som fil och det kan väl inte vara något större problem att läsa in den i ens system.

[Oddity]

Problemet med det är att man då troligtvis måste ha OCR eftersom folk kan ange ordern, efternamn, för och efternamn etc som meddelande när dom betalar, vilket gör det krångligt för import eftersom det inte finns något fast värde att jämföra med. Bäst är nog som sagt att göra det manuellt, enda nackdelen med att göra det manuellt är väl om man slarvar och missar att kryssa för någon, men det gäller att vara noggran!

[Parvelito]

Filinläsning kräver OCR, för gudarna skall veta att det kan stå en väldig massa konstigheter på kundernas inbetalningar.

En bra kontrollfunktion vid inmatning är att man gör en slags ”journal”, dvs det du bockar för i systemet blir en summa som måste överensstämma med summan på bankgiroutdraget, och när det stämmer så klickar man ”godkänn” eller liknande så blir de markerade.

[Oddity]

Exakt, så har jag redan idag. Jag har ett fält där man kan fylla i den summa som står på bankgiroutdraget, om summan man fyller i överstämmer med totala belopp så blir ordern grön. Varför jag har så är för att vi använder detta endast till förskottsbetlaning i dagsläget, vid delleverans så kanske kunden enbart vill betala för den produkt vi först levererar. Då syns det enkelt att kunden har gjort en delbetalning.

Fan, jag ska på allvar göra en riktig koll hur mycket klarna kostar oss varje år, snabbt räknat så skulle jag säga 200 000kr och då finns det ju inget alternativ till att sköta det själv (om det inte går att förhandla ner priset väldigt mycket med dom).

Jag skulle ju nästan kunna anställa en person som sköter fakturor på heltid för dom pengarna

[fashion]

Idag kör vi Visma för bokföring, men har varit inne på deras site och sett att det finns mölighet att koppla en hel del bra fuktioner direkt på webbshoppen. Kommer att ringa upp dem och fråga en hel del saker om möjligheterna. Om jag får någon Good to know information återkommer jag och berättar det för er:)

Tack för alla svar och all hjäp!!

[Författare]

Inlägg