Export, bevis?

[InkWeb]

Har läst att skatteverket, vid granskning, vill se bevis för att varor som exporterats verkligen har lämnat landet/EU. Annars kan man få betala momsen på varorna själv.

Nu till problemet. Vi skickar våra varor som första klass brev med CN22 lapp.
Hur sjutton ska man lösa det? Går det att få något bevis då, eller är det helt omöjligt?

Enligt skatteverket var det okej att istället skicka som Rek, för då får man ett inlämningsbevis när man lämnar in brevet.

Dock skulle detta för vår del innebära att fraktpriset fördubblas och det har jag svårt att tro att kunderna tänker betala.

Hur gör alla ni andra som skickar på samma sätt?

[Parvelito]

Kanske varubrev kan vara något?

Det man behöver göra vid en revision är inte nödvändigtvis att ha REK-kvitton. Har du beställningar från utlandet och pengar har kommit från utlandet (och det inte handlar om stora belopp) så brukar det kunna gå bra också.

[InkWeb]

@Parvelito 66068 wrote:

Kanske varubrev kan vara något?

Det man behöver göra vid en revision är inte nödvändigtvis att ha REK-kvitton. Har du beställningar från utlandet och pengar har kommit från utlandet (och det inte handlar om stora belopp) så brukar det kunna gå bra också.

Läste lite snabbt om varubrev på Postens sida och många av våra försändelser är för små för varubrev, både gällande vikt och tjocklek tyvärr.

Vi får beställningarna via säljsajten vi använder och där får man ett ”beställningskvitto” plus att vi får in betalningarna på PayPal. Skulle det då räcka att ta en skärmdump på dessa uppgifter och skriva ut som bevis?
Det är inga större summor vi pratar om.

[Fruktsam]

Kan det verkligen vara så illa? Jag kan förstå att man kanske behöver ett bevis för större leveranser. Men för mindre tycker jag det borde räcka med ordern och transaktioner som underlag?
För vad är egentligen skillnaden mot att skicka varor som brev inrikes? Det går väl lika bra att fuska där isåfall.

[Tina]

Lämnar du in dem med följesedel till Posten?
Vi fick godkänt av tullen på att det står på följesedeln att det har exporterats (man skiljer ju på brev till EU och utanför EU) samt att adress stod på kundens kvitto. Så i princip skulle vi kunna skriva ut alla kvitto som har gått utanför EU och sen bevisa antalet med en kopia av postens följesedel/faktura.
Detta var dock ett par år sen men det borde ju gälla fortfarande, tycker man.

[VATadviser]

@Fruktsam 66106 wrote:

Kan det verkligen vara så illa? Jag kan förstå att man kanske behöver ett bevis för större leveranser. Men för mindre tycker jag det borde räcka med ordern och transaktioner som underlag?
För vad är egentligen skillnaden mot att skicka varor som brev inrikes? Det går väl lika bra att fuska där isåfall.

När man säljer på export och vill sälja utan att fakturera med moms så måste man ha ett exportbevis. Detta för att skydda den inhemska marknaden mot konkurrenshämmande svarthanel. Om man anger att varan lämnar landet men inte skickar ut den så har man lyckats få loss den till den ”svarta” marknaden. Exportbevis krävs alltså för att skydda sig mot svarthandel.

Det är samma sak för upphämtningsköp vid EU handel mellan företag. Då måste man också ha bevis för att varan lämnat landet för att kunna fakturera utan moms.

[Fruktsam]

@VATadviser 66153 wrote:

Exportbevis krävs alltså för att skydda sig mot svarthandel.

Så du menar alltså att det är olagligt att driva en verksamhet som säljer till utlandet och skickar alla varor via vanliga brev?
Finns det något sådant fall som blivit prövat i rätten?

Tycker inte det finns någon som helst reson i det hela. Så länge man kan påvisa alla ordrar och betalningar från utlandet så ska det väl inte vara något att tjafsa om.

Det är ju skillnad om man skickar pallar eller containrar med varor.

[VATadviser]

@Fruktsam 66158 wrote:

Så du menar alltså att det är olagligt att driva en verksamhet som säljer till utlandet och skickar alla varor via vanliga brev?
Finns det något sådant fall som blivit prövat i rätten?

Tycker inte det finns någon som helst reson i det hela. Så länge man kan påvisa alla ordrar och betalningar från utlandet så ska det väl inte vara något att tjafsa om.

Det är ju skillnad om man skickar pallar eller containrar med varor.

Hej, jag menar ingenting utan redovisar endast för vilka krav som ställs.

Lagstiftningen lägger sig inte i på vilket sätt som varor transporteras. Den ställer helt enkelt krav på hur de skall redovisas. Klarar du att visa på att din vara exporterats via brevleverans (så att SKV accepterar det) så fungerar ju det bra. Tilläggas skall att lagstiftningen inte finns till för att begränsa din möjlighet att sälja till utlandet utan för att stoppa andra som inte har några planer på att skicka till utlandet men ändå hävdar att de gör det. Momsfusk är idag en miljardindustri. Det gör att kraven på oss som gör rätt hela tiden skärps.

Att skicka en vara via brev och inte via pall innebär inte att det behöver vara små volymer. Stora e-handlare kan skicka tusentals brev till sina kunder där varje brev är litet. Såvitt jag vet görs det ingen skillnad på beviskrav för stora eller små handlare.

Vad gäller varubrev och om detta är prövat i något rättsfall så vet jag inte det. Men jag tror att frågan egentligen inte skall behöva vara aktuell om man gjort rätt när man skickat sitt varubrev. Har man gjort fel så faller själva grunden för att kunna pröva fallet i domstol.

Vad jag menar med gjort rätt är att ett varubrev som skickas enligt ovan på export även skall sändas med en exporthandling. För varor under 2000 kr CN 22 för varor över 2000 kr en Handelsfaktura (laddas ned från posten) som skall fästas på paketet. Sedan ombesörjer posten exportklareringen. Ni får tyvärr ingen stämplad kopia från posten på detta. Så man får nöja sig med en kopia på det man själv har fyllt i.

Rimligtvis kan man ju tycka att en egen kopia på exporthandlingen inklusive utdrag ur Pacsoft och kundens betalning borde räcka för att kunna bevisa att varan lämnat landet.

Men kom ihåg att spara på handlingarna då du är skyldig att kunna visa på detta i många år.

Följande länkar kan vara bra att läsa

Tullverket export: Export – Tullverket [NS4 version]

Tullverket styrkande handlingar (till för att kunna bevisa varuvärde etc i efterhand): http://www.tullverket.se/download/18.16ca6de0120cf835feb80007170/styrkande+handlingar.pdf

SKV avhämtningsköp, här talas bara om näringsidkare som hämtar varan i Sverige. I fallet ovan så är det ju vi som skickar varan ut ur Sverige och då skall vi kunna styrka detta med exporthandling. Moms vid export och import | Skatteverket [NS4 version]

Teknisk dokumentation varubrev (Posten): http://www.posten.se/sv/Documents/PDF/posten_varubrev_teknisk_dokumentation.pdf

[InkWeb]

@Tina 66152 wrote:

Lämnar du in dem med följesedel till Posten?
Vi fick godkänt av tullen på att det står på följesedeln att det har exporterats (man skiljer ju på brev till EU och utanför EU) samt att adress stod på kundens kvitto. Så i princip skulle vi kunna skriva ut alla kvitto som har gått utanför EU och sen bevisa antalet med en kopia av postens följesedel/faktura.
Detta var dock ett par år sen men det borde ju gälla fortfarande, tycker man.

Nej vi har bara satt på CN22 + frimärken och sen lagt på lådan hittills. Men hon på skatteverket menade på att det går inte, eftersom man inte har något bevis då.
Så enligt henne hade vi att välja på att skicka som Rek eller att fakturera moms och sen be kunden skicka en kopia på deras tullpapper när dom tog emot sina varor. Och det är ju helt uteslutet, vem vill hålla på och krångla med det? Det skulle vi ju förlora väldigt mycket kunder på.

Håller på att skaffa Posten Varubrev nu iallafall, som Parvelito sa. Vet inte riktigt hur vi ska göra ang. vikten då våra varor ibland väger så lite som 25g. Får hoppas att det räcker med att pula ner massa kraftpapper som utfyllnad för att få upp vikten till 150g!

[InkWeb]

@VATadviser 66159 wrote:

Vad jag menar med gjort rätt är att ett varubrev som skickas enligt ovan på export även skall sändas med en exporthandling. För varor under 2000 kr CN 22 för varor över 2000 kr en Handelsfaktura (laddas ned från posten) som skall fästas på paketet. Sedan ombesörjer posten exportklareringen. Ni får tyvärr ingen stämplad kopia från posten på detta. Så man får nöja sig med en kopia på det man själv har fyllt i.

Så det stämmer alltså att man inte behöver handelsfaktura x 3 på försändelsen om värdet är under 2000kr? Gäller det även med varukoder (HS-tariffnummer), att de inte behövs om värdet är under 2000kr?

Menar du alltså att man ska ta en kopia på CN22 etiketten och spara denna tillsammans med utdrag från Pacsoft + kundfakturan där betalningen står?

[Författare]

Inlägg