Canton Fair – Mässa i Kina

[JohanR]

Åh nu saknar jag kina som fan! Va i beijing förra vintern. Kallt som fan, svårt som fan att få tag på en taxi även att försöka kommunicera med all typ utav folk. Men på silk market och pearl market gick de grymt bra. SÅ OTROLIGT billiga saker helt sinnes.. Att käka på mcdonalds kostar ju ca 20 kr för en big mac meny.. taxi vart som helst i beijing ca 10kr som även taxan startar på.. Levde som en gud!

[douglasl]

Tjena! Verkar väldigt spännande, ska själv dit nu i april 2013. tänkte höra med dig philip ang invitation. hade du någon inbjudan eller du åkte bara ner och registrerade dig ?

[dd88]

Kan dela av mig av mina erfarenheter från tidigare Asien-resor.

Under mina år som produktchef (2006 till 2011) så var jag årligen på Computex, Canton Fair, HKTDC samt spenderade ett par månader per år i bla Shenzhen, Guangzhou, Shanghai, Taipei och Hong Kong.

1) Planering
Upplägg: Planering är A och O. Ett par månader innan mässan öppnar så brukar alla utställare finnas listade på respektive hemsidor, se till att gå igenom så många du orkar för att själv bilda dig en uppfattning om hur hallarna är kategoriserade. Vissa utställare finns inte alltid där man förväntar sig att finna dom, antingen är dom sent registrerade och fick inte plats eller så har de ett brett utbud av produkter där huvudsortimentet kanske inte passar ditt önskemål. Dvs, en seriös mobilskals-tillverkare kanske står i kökshallarna för att dom samtidigt tillverkar matlådor. Har själv hittat flera riktiga guldkorn utanför de ”riktiga” hallarna.

Roadmap: Ha en ordentlig roadmap för dina produkter. Vad letar du efter, hur länge ska det finnas kvar i sortimentet och vad får det kosta?

Använd befintliga kontakter: Om du redan importerar produkter från Asien idag så kolla alltid med dina nuvarande leverantörer om de kan tipsa om en bra tillverkare. Fabriker i Kina är ofta mindre än vad man tror, och affärsmän kan mycket väl äga ett tiotal om inte hundratal fabriker. Finns produktgruppen du söker efter inom samma koncern så kan det löna sig. Du slipper sprida ut krediten, kan skeppa konsignationsleveranser och framförallt, med större ordervärde så kan du sätta i mot något den dagen det skiter sig (det kommer det göra)

Möten: Försök hitta några seriösa leverantörer och boka möten. Boka gärna dagens första möte 10-15 minuter efter att mässan öppnar, då är det minst folk och man tar sig fram ganska enkelt. Se till att få en kontakt på företaget som du kan fråga efter när du är på plats. Se även till att anteckna tid, monternummer och vem du ska träffa.

Biljetter till mässan: Alla seriösa mässarrangörer har Europakontor, vissa har tom Sverigekontor. Kontakta dom för biljetter i god tid innan du åker på mässan. I vissa fall så betalar dom inträdet åt dig (brukar annars ligga runt tusenlappen för alla dagar) och dom kan även hjälpa dig med planering om det är första gången du åker. Ibland så har dom avtal med diverse flygbolag och hotell och då finns det tusenlappar att tjäna. Åker du årligen så har dom bra erbjudanden och tjänster, så kontakta dom redan nu, förhoppningsvis så återkommer du nästa år.

Boende: Här gäller det att vara ute i god tid. Attraktiva hotell (billiga och närliggande till mässområdet) är i regel fullbokade ett par månader innan mässan börjar. Kvar är onödigt dyra eller avlägsna hotell. Försök att antingen bo nära mässområdet eller på ett hotell som har shuttlebus till mässan. Alla hotell jag har bott på har haft engelskspråkig personal. Är du inte rökare så var tydlig med att du vill ha ett rökfritt rum. De flesta hotellen är rökfria men man har en generellt slappare attityd mot detta i Asien.

Transport: För en liten summa så kan hotellet plocka upp och lämna dig på flygplatsen, det är guld värt, speciellt om det är första gången du åker. Se till att skicka flygnummer, namn och kontaktuppgifter innan avgång.

Övrigt:
Håll koll på kinesiska högtider (tex chinese new year) för att enkla planera leveranstid.

Läs på om förhandlingsteknik innan du åker om du inte redan idag är en bra förhandlare!

[dd88]

2) Under mässan
Transport: Det är inte alltid som mässans bussar (shuttle bus) är de snabbaste, många gånger går det snabbare med Taxi (speciellt Canton Fair) men ibland även att gå (HKTDC) om du bor i stan. I städer med tunnelbana så brukar det vara det absolut enklaste sättet att ta sig fram. Boka taxi på hotellet dagen innan om du ska iväg i taxi tidigt på morgonen. Räkna med köer.

Mat: Hotellen har i regel alltid en västerländsk frukost. Håll dig till den avdelningen om du inte vill bli magsjuk. Även om den lokala maten i sig inte behöver vara dålig så är det inte säkert att din mage klarar av tillagning eller ingridienser. På mässområdet kan det vara svårt att hitta västerländsk mat, ofta får man även gå en bit då området i regel är stort. Köerna kan även de vara fruktansvärt långa. Lösningen är att ta med sig egen mat. Har alltid med mig ett tjugotal energikakor (typ flapjacks) ner till Asien. Du tjänar tid, får energi och magen håller sig i trim. Använd alltid sunt förnuft, blir du magsjuk så är resan mer eller mindre förstörd. Drick mycket vatten så slipper du uttorkning, finns att köpa runt hela området. Vatten på flaska är att föredra.

Klädsel: Här försöker jag vara lite taktisk. En mässa pågår i regel under 4-5 dagar. Första dagen går jag semesterklädd (chinos, tunn tröja och tygskor) till mässan för att reka. Man rör sig anonymt och bekvämt vilket är ett måste då du har en hel del montrar att gå igenom, min stegräknare har varit uppe i 30-40 tusen steg (packa ner skavsårsplåster!). Dag två och tre avverkar jag i kostym. Här träffar jag befintliga leverantörer, nya kontakter och går till de lovande montrarna jag hittade under första dagen. Sista dagarna är ofta öppna för allmänheten, här åker semesterkläderna på igen och jag traskar runt mellan montrar för att plocka upp produktprover och ge presenter (mer om det nedan)

Möten: Här skulle jag egentligen kunna skriva spaltmeter, men försöker hålla mig kort:

– Tiden är egentligen din största fiende när du är på en mässa i den här storleken, så försök att hålla ner tiderna. Strunta i att gå på möten om du redan har hittat en bra leverantör och avbryt möten som du tidigt märker är meningslösa.

– Få resultat. Under en halvtimme så ska du ha fått fram priser, MOQ (Minimum Order Quantity), RMA och lead time. Detta är en bra grund innan avtal skrivs när du kommer hem.

– Försök att få kontakter på företaget. Din säljare är egentligen bara bra på en sak, att sälja. Försök hitta designern, teknikern och chefen/ägaren. Uppstår något frågetecken senare så kan du enkelt direkt kontakta källan.

– De är förmodligen sämre på engelska än vad du är så var inte rädd att tala. Det går att hyra in en tolk men det är sällan det verkligen behövs.

– Intrycket är viktigt. Presentera ditt visitkort på rätt sätt. Var inte rädd att vara en hård förhandlare men visa respekt. Om möjligt så gå till viktiga möten i grupp, även om de andra inte yppar ett ord så ger det tyngd.

– Underlag. Se till att anteckna så mycket du kan. Ta kataloger, fota (be om lov) och be om referenser. Detta behöver du när du kommer hem.

– I regel går man på 60-80% av de bokade mötena med nya leverantörer, det gäller både utställare och besökare. Förvänta dig inte att din kontakt ska finnas på plats i montern när du kommer dit avtalad tid. Är din kontakt inte på plats så försök att bilda dig en uppfattning av montern medan du är där, är det ens lönt att komma tillbaka?

Leverantörer: Det finns i regel två olika sorters leverantörer på mässor, tillverkare och traders. Många förväxlar traders med den klassiska Svenska distributören, men det funkar inte riktigt på samma sätt här som i Asien. En trader tar precis som en distributör en mellanskillnad på produkten. Men vid ett eventuellt fel på produkten, som upptäcks efter leverans (med eventuellt säljförbud), så tar tradern i regel inget ansvar då den inte tillverkat produkten. Du har heller inga garantier för att produkten du köper finns kvar i sortimentet nästa gång du lägger en order. Är du inte beroende av kontinuitet i ditt sortiment så kan man ha överseende med detta.

Du känner lätt igen en trader genom att kolla på deras sortiment, är det en bred produktportfölj med få produkter i varje kategori så är det nästan garanterat en trader.

Kolla även med leverantören var dom har sitt kontor och fabrik, seriösa aktörer har i regel alltid fabrik i Kina och kontor i Taiwan eller HK. Detta underlättar en hel del för dig så försök att hålla dig till leverantörer med kontor i länder utanför Kina. Googla kinesiskt företagskultur om du undrar varför.

Se till att leverantören har gällande certifikat! Det kan bli en dyr historia för dig om du inte gör nödvändiga kontroller innan order.

Avtal: Termer som MOQ, RMA och lead time är enkelt, förhoppningsvis något du har koll på redan innan du åker. Men jag skriver lite som du bör tänka på.

Priser – Alla levereantörer tar betalt i USD, nu ligger kursen lite stabilare än för ett par år sen men försök att avtala fram ett pris som följer SEK-USD -kursen. Hur du räknar fram TG och TB är något du verkligen bör ha koll på redan nu. Se till att kolla upp eventuella tull- och extrakostnader innan du åker så du kan räkna på priset på plats.

MOQ – Här är det bara att krypa till korset. Vi har en liten marknad, och vi kommer aldrig kommer upp i de kvantiteter som centraleuropeiska eller ryska importörer gör, inte ens alltid som vi kommer upp i MOQ. Turligt nog så är detta oftast en punkt det går tumma lite på. MOQ diffar något otroligt beroende på produkt och specifikation, men är du inte ens i närheten av den MOQ som leverantörerna begär så bör du nog fundera på vad du egentligen gör på mässan. Titta på vad olika traders kan erbjuda som sista utväg.

RMA – Är det en provorder så försök få RMA (minst 4-5% oavsett bransch och produkt) på ordern, antingen som extra produkter eller avdrag på fakturan. Det är i regel dyrt att skicka tillbaka produkter till Asien så en kreditfaktura till nästa order brukar vara bra om du tänker återkomma med fler ordrar.

Lead time – I regel säger man att en produktstiden ligger på fyra veckor, är det en lagervara så räkna med två veckor. Förpackningar tar en till två veckor att producera, även större kvantiteter. Det innebär att från att din order är lagd, så tar det fyra veckor tills produkten är klar för upphämtning, två till fyra dagar i hamnen och fyra till fem veckor till Sverige, inkl transfer.

Övrigt – Försöker du bygga ett varumärke och har en unik produkt så måste exklusivitet stå i avtalet, det brukar inte vara några problem att ta den nordiska marknaden om du har återkommande ordrar. Skriv gärna grunderna till ett avtal på plats, specifiera det mer noggrant när du är tillbaka i Sverige.

Nu kom frugan hem… Kan senare skriva om uppföljning efter mässan om intresse finns. Finns även en hel del man bör veta om ODM/OEM, fraktavtal, förtullning och produktplanerig om man handlar från Asien.

[Sam]

@dd88 58733 wrote:

Kan senare skriva om uppföljning efter mässan om intresse finns. Finns även en hel del man bör veta om ODM/OEM, fraktavtal, förtullning och produktplanerig om man handlar från Asien.

Mycket intressant läsning. Vill ha mer

[Soluppgangen]

flera tips/förslag på det att handla i Yi Wu området?

[svensktmode]

Någon som har erfarenhet från att göra textilinköp på Canton mässan?
Planerar att ev besöka mässan i vår men vet inte om det är så att de flesta utställare där kräver stora kvantiteter för inköp. Vårt företag är ute efter att köpa in mindre kvantiteter av siden och bambu textil, ca 100-200 m/textil – är det möjligt att göra hos utställarna på mässan? Tacksam för svar.

[Richie72]

Låna den här tråden lite.
Är det någon som vet om man kan boka tågresa mellan Guangzhou – Hongkong via internet?

Jag har googlat lite men det verkar som man måste vara på plats. Kanske någon som sitter inne med mer information.

[Ekraft]

Jag tror du kan boka biljett här

[Einar Ogrey Brandsdal]

Canton Fair i Kina er et fantastisk sted å handle varer. Messeområdet er på over 500.000 kvadratmeter. Det er 3 forskjellige messer hver vår og høst. Her får du kjøpt ABSOLUTT alt. Det er nesten som å handle i en dagligvarebutikk i Norge. Man får en pris og den er det lite å forhandle med.

Vi kjøper mye her:)

Einar.

[Författare]

Inlägg