Bokföringsmetoder

[bloggus]

Had elite funderingar kring metoderna, dvs, bokslutsmetoden och faktureringsmetoden. Har märkt att en del ehandlare kör bokslutsmetoden, dvs. bokför in- och utbetalningar. Man bokför t.ex. utbetalning från inlösen samtidigt för t.ex. 20 ordrar samtidigt den dagen man får pengarna. Enkelt och smidigt.

Om man skulle använda sig av faktureringsmetoden och inte har sin butik kopplat till ett affärssystem/bokföring, skall man verkligen bokföra varje order/köp var för sig i bokföringen? Hur gör ni som har kör faktureringsmetoden?

[Parvelito]

Man bokför normalt sett en journal med dagens försäljningar, samt en journal för varje betalsätt som man fått betalt med. T.ex. en journal för kortbetalningarna, och en för de fakturor som man fått betalt för.

[bloggus]

@Parvelito 36405 wrote:

Man bokför normalt sett en journal med dagens försäljningar, samt en journal för varje betalsätt som man fått betalt med. T.ex. en journal för kortbetalningarna, och en för de fakturor som man fått betalt för.

Så du menar att man varje dag bokför kundfodringar i form av en sammanfattning för kort, en sammanfattningar för faktura … mm. Sedan när man får in pengarna så minskar dessa fodringar? Det blir en del extra bokföring …. Eller?

[Jimmy Ostrom]

Vi kommer göra olika konton nu på försäljning, ett för kort, ett för fakturor osv. Vi tror detta kommer att underlätta mycket när man har lite fler betalningsalternativ och flera företag inom samma ”koncern”.

[Parvelito]

@bloggus 36418 wrote:

Så du menar att man varje dag bokför kundfodringar i form av en sammanfattning för kort, en sammanfattningar för faktura … mm. Sedan när man får in pengarna så minskar dessa fodringar? Det blir en del extra bokföring …. Eller?

Nej, inte riktigt. Man gör EN försäljningsjournal för all försäljning där allt hamnar som kundfordringar. Sedan gör man en inbetalningsjournal för varje betalsätt per dag. Det blir för de flesta 3-4 verifikat per dag, vilket inte alls är särskilt mycket, och helt enligt bokföringsnämndens rekommendationer.

[bloggus]

@Parvelito 36422 wrote:

Nej, inte riktigt. Man gör EN försäljningsjournal för all försäljning där allt hamnar som kundfordringar. Sedan gör man en inbetalningsjournal för varje betalsätt per dag. Det blir för de flesta 3-4 verifikat per dag, vilket inte alls är särskilt mycket, och helt enligt bokföringsnämndens rekommendationer.

Känner mig något dum här, då jag fattar fortfarande inte. Med journaler menar du i detta fall t.ex. listor i excel …

Exempel:

1 mars:
– Köp kort 100 kr
– Köp kort 400 kr
– Köp faktura 120 kr
– Köp faktura 220 kr
– Försäljningsjournal: för in alla köpen ovan
– Bokföring/kontering: sätter upp försäljning/kundfodringar på 840 kr

3 mars:
– Utbetalning inlösen 500 kr
– Utbetalning faktura 340 kr
– Inbetalningsjournal: för in utbetalningar ovan
– Bokföring/kontering: minskar kundfodringar med 840 kr

Har jag fattat rätt?

[fotofyndet]

En journal är en rapport i ditt bokförings- eller fakturaprogram. Men i stort sett så är det som uppställningen du har gjort.

Bokföring/kontering:
D 1510 kundfordringar 100 kr
K 3051 försäljning varor 80 kr
K 2611 utgående moms 20 kr

[Parvelito]

Vad fotofyndet skriver är det allra mest basala. Så gått som alla affärssytem skiljer också på sådant som frakt, fakturaavgifter,eventuell försäljning över gränserna och liknande.

Då kan en försäljningsjournal se ut så här för en dag som innehållit 10 försäljningar, varav alla betalat 39kr i frakt, och fem av dem 29kr i fakturaavgift. För enkelhetens skull är alla beställningars varuvärde 199kr inkl moms. En av beställningarna har gått till Norge, och en till Finland (de i utlandet betalat inte mot faktura).

D 1510 kundfordringar 2477,40kr
D 3540 Öresavrundning 0,40kr
K 3051 varuförsäljning Sverige 1273,60kr
K 3056 varuförsäljning EU 159,20kr
K 3055 varuförsäljning världen 159,20kr
K 3520 frakter Sverige 249,60kr
K 3521 frakter EU 31,20kr
K 3522 frakter Världen 31,20kr
K 3540 fakturaavgifter 116kr
K 2611 utgående moms 457,40kr

Om man sedan vill kan man dela upp 1510 på två konton, 1510 och 1511 som kan heta kundfordringar faktura och kundfordringar kort.

Allt detta med ett enda verifikat som hjälper dig att ha råkoll och som gör att momsredovisningen går med en knapptryckning.

[bloggus]

Tack till er båda, men jag ville inte se själva konteringen av köpen/momsen – det är enkelt och ointressant för mig. Så okunnig är jag inte

Erfarenheten av de som kör kontaktmetoden är att man har sina kundfakturor/försäljning sparade i en pärm och sedan gör en och samlad utbetalning från inlösen/fakturaföretaget. Tar man ut inlösen en gång i veckan, så blir det en verifikation en gång i veckan för t.ex. kortbetalning. Det är så mycket mindre jobb helt enkelt. Tror de flesta som kör kontaktmetoden känner igen sig här.

Vad jag är ute efter är om det är möjligt att föra bokföring enligt faktureringsmetoden och kan slippa bokföra/redovisa vartenda köp? Det blir en massa poster under en kontering per dag om man skall göra det. En försäljningsjournal eller fakturajournal verkar inte vara direkt lösningen om vartenda försäljning skall redovisas på/i dessa varje dag.

[Parvelito]

Det här så här man gör, så här alla affärssystem jobbar, så här alla revisorer vill att det skall se ut, så här man lär sig om man när man utbildar sig etc.

[Författare]

Inlägg