Ja, jag kommer att gå över till pappersbokföring igen. När man väl visualiserar flödet så är det effektivera att bläddra i papper än söka i pdf:er, öppna pdf:en, kopiera från pdf:en, stänga pdf:en, leta rätt på en ny pdf etc. etc.
Jag har extremt lite representation och papper av den typen. 98 procent av alla papper är beställningar och fakturor. Vi importerar ju mycket utanför EU, men alla de papperna är ju också i ordning. Det är inga handskrivna kluddnoteringar om moms och tull. Jag skulle säga att underlaget är fullgott och lättöverskådligt.
Vi har något så när god ordning på dem. De är bra taggade och allt. De ligger väldigt strukturerat i Dropboxen så vi har nog gjort så gott vi kan. Det är f.ö. min fru som sköter pappersbiten och hon är en riktigt ordningsmänniska.
@Parvelito 55059 wrote:
Det är lite som att jämföra äpplen och päron. Per berättar att de har sina dokument som filer i en Dropbox, och det antyder ju att det inte är någon sorterad pappersbunt som skall snabbkonteras. Om man hela tiden skall leta efter underlaget till en transaktion, så sjunker takten snabbt. Om sedan 24 timmar är rimligt vet jag inte, men det låter inte helt orimligt i mina öron heller om det är mycket importer, reseräkningar, representationer etc.
Mitt tips till Per är att skriva ut allt i ordning och lämna en fin vacker pappersbunt i en kartong istället. Det blir säkert lite högre utskriftskostnader i firman, men du sparar en massa tid.
.
