Bokföring vid försäljning samt inköp med kort – Faktureringsmetoden

[Strangbutiken]

Hej,

Är helt ny på detta forum, men har spanat in flertalet trådar här under de senaste 6 månaderna.
Nu hoppas jag att jag kan få er hjälp och sudda ut min osäkerhet i bokföringen kring försäljning med kort samt inköp med kort, dvs direktbetalning.

Eftersom jag använder mig av faktureringsmetoden måste jag bokföra när faktura inkommer samt när betalning sker, det är inga problem.

– Men hur bokför jag när jag får betalt från kund via min webbshop direkt? De betalar direkt via kort till mitt Payson-konto.
Idag bokför jag det såhär, vilket känns overkill vid direktbetalning:

1: Dag 1
D1510 Kundfodringar
K3001 Försäljning 25% moms
K3520 Fakturerade frakter
K2611 Utgående moms 25%

2: Dag 1 direkt efter ovan ver.
K1510 Kundfodringar
D1931 Payson
D6040 Kontokortsavgifter (Paysons avgift)

Borde det inte gå att enbart göra som nedan, trots att jag har faktureringsmetoden då en direktbetalningen borde ses som ett ”kontant köp”

D1931 Payson
D6040 Kontokortsavgifter (Paysons avgift)
K3001 Försäljning 25% moms
K3520 Fakturerade frakter
K2611 Utgående moms 25%

– Och hur bokför jag ett inköp med mitt företagskort? T.ex. inköp av en dator som jag bokade på söndagen (orderbekräftelse), hämtade ut och betalade på tisdagen. Är ju fortfarande en direktbetalning.

Idag bokför jag såhär:

K2440 Lev.skuld
D54XX Förbruknings..
D2640 Ingående moms

K1930 Bank
D2440 Lev.skuld

Borde det inte gå att göra såhär:
K1930
D54XX
D2640

Har letat som en tok på nätet men ej lyckats hitta någon som använder sig av faktureringsmetoden.
Tacksam för alla hjälpsamma svar!

[Stefan72]

man ska inte blanda kontant och faktureringsmetoden. Jag har gjort det själv ibland men det är nog inte helt rätt.
Jag bokför allt som fakturor, även inköpen på firma kortet. Sen prickar jag bara av dem som betalda när de är betalas vilket blir på förfallodagen på samlingsfakturan. Då dras det på autogiro för min del.
Sen försäljningen prickar jag av sen och såklart kan det bli samma dag men det får man väl stå ut med.

[Strangbutiken]

Hej,

Tack för ditt svar!

Det är bara det att jag läst när folk skrivit att endast faktureringsmetoden avser fakturor. Med en direktbetalning uppstår ingen kundfordran eller leverantörsskuld och då är det heller ingen mening att bokföra det som en faktura. Det viktiga är enbart att göra det vid fakturor, då det är det metoden avser.

Men är det någon som kan säga med 100% på vad som egentligen är rätt och fel?

Tills vidare fortsätter jag som jag gör idag, likt dig Stefan72.

[Stefan72]

ja fast metoderna har ju egentligen inget att göra med om det är kontant eller faktura, det är väl bara ett namn på två olika sätt att bokföra. Antingen väljer man ju kontantmetoden, då bokför man händelsen när pengarna väl flyttas, dvs när man får dem av kunden eller den dagen man betalar en räkning. Med faktureringsmetoden så bokför man ju affärshändelsen när den sker och då händer det ju såklart att man kan få situationer när händelsen sker samma dag som betalningen äger rum men det är ju ändå två helt skilda situationer och man lär ändå ta ställning vilken metod man ska använda. Att blanda dem åt kanske inte är olagligt men mer olämpligt.
Men jag är långt ifrån nån bokföringsmänniska så jag raljerar mest bara.

[Strangbutiken]

Jag tänker som dig!

Men finns det någon som kan bekräfta detta som arbetar/arbetat med bokföring?

Allt gott!

[Dan]

Faktureringsmetoden: När köp sker i din webbutik, oavsett betalmetod, så skall det bokföras som en kund, eller leverantörsfordran på detta datum.

Kontantmetoden: När köp sker i din webbutik bokför du inget (om de inte direkt överförde pengarna till ett konto som du kontrollerar. Här inräknas ditt paysonkonto, paypalkonto, bankkonto, kontanter i fickan). Om du däremot får utbetalning en gång i månad från ett konto du exempelvis inte kontrollerar (Klarna betalar en gång i veckan), ja då bokför du dessa orders på datumet när Klarna satt in pengarna på ditt konto.

Det är alltså inte korrekt att faktureringsmetoden bara är applicerbar på fakturor. Den är appliceringsbar på alla betalningar som sker till ett konto som du inte kontrollerar och kan tömma direkt i teorin.

[david71]

Jag bokför med fakturametoden och bokför samtliga försäljningar som kundfordringar oavsett betalmetod. Kortinköp bokför jag däremot som debet inköp kredit kortfristig skuld. Sedan när kreditkortstäkningen betalas blir det kredit bank debet kortfristig skuld. Har kört så i några år och revisionsbyron som gör mina bokslut tycker det är ok.

[Strangbutiken]

Tack för alla svar!
Då fortsätter jag att bokföra som jag gjort!

[Axel]

Jag kör med faktureringsmetoden.

Jag bokför mina paysonförsäljningar (kort- och bankbetalning) ungefär så som du föreslår, som en kontant betalning. En händelse.
Med skillnaden att jag lägger paysons avgift på 657x, då den är en momsbefriad avgift, bankavgift.

(Sålänge du inte säljer med Payson Faktura, den avgiften är momsbelagd. Men då skiljer sig nog resten av konteringen också. Fordran på Payson m.m. Använder dock inte detta själv.)

@Strängbutiken 84668 wrote:

…

D1931 Payson
D6040 Kontokortsavgifter (Paysons avgift)
K3001 Försäljning 25% moms
K3520 Fakturerade frakter
K2611 Utgående moms 25%

När jag gör inköp med kreditkortet så bokar jag det vid inköpstillfället mot 2410, och sen när fakturan kommer så flyttas det mellan 2410 till 2440.

Om det är ett betalkort, där pengarna dras från kontot direkt, så skulle jag bokföra det när betalningen sker, på samma sätt som om du betalt kontant (vilket du ju i princip gör). En händelse. Så som du föreslår.

@Strängbutiken 84668 wrote:

– Och hur bokför jag ett inköp med mitt företagskort? T.ex. inköp av en dator som jag bokade på söndagen (orderbekräftelse), hämtade ut och betalade på tisdagen. Är ju fortfarande en direktbetalning.

Idag bokför jag såhär:

K2440 Lev.skuld
D54XX Förbruknings..
D2640 Ingående moms

K1930 Bank
D2440 Lev.skuld

Borde det inte gå att göra såhär:
K1930
D54XX
D2640

Har letat som en tok på nätet men ej lyckats hitta någon som använder sig av faktureringsmetoden.
Tacksam för alla hjälpsamma svar!

Faktureringsmetoden och kontantmetoden (bokslutsmetoden), skiljer sig nog mest på att man bokför allt löpande i faktureringsmetoden, direkt när skuld/fordran uppstår.
En faktura (både in- och utgående) bokförs två gånger i faktureringsmetoden. Leverantörsfaktura när den kommer och när du betalar, kundfaktura när du skapar/skickar samt när kunden betalar.

Kontantmetoden endast när betalningen sker, åt ena eller andra hållet.

Med undantag från när bokslut ska göras, då behöver kontantmetodisterna också få in obetalda skulder i bokföringen, momsen ska in.

[Författare]

Inlägg