Bokföring vid förmedling av böcker och ersättning

[josub]

Jag har en bokhandel och vill inkludera en förmedlingstjänst för privatpersoner och andra bokhandlare (företag).

Tjänsten är utformad (i båda fallen) så att säljaren förblir ägare av boken, vi har den dock i vårt lager, säljer den och för sedan över överenskommen utbetalning till säljaren. Kostnaden för tjänsten betalas inte direkt av säljaren utan genom ett högre försäljningspris (enl informerade och godkända villkor).

Kunden får därför ett kvitto på en enhetlig summa, försäljningspriset. Om säljaren är en privatperson är det momsfritt och om säljaren är ett företag är det 6% moms.

Utbetalning och betalning av förmedlingskostnaden är enkel när det gäller privatpersoner, se exempel, men hur ska man göra det smidigt för företagskunder?

Exempel privatpersoner:

1. Lämnar in en bok
2. Överenskommen utbetalningssumma á 100 kr när boken är såld
3. Vi vill debitera kunden 8 kr exkl moms när boken säljs
4. Vi sätter utpriset till 110 kr (Utbetalningsbelopp 100 kr + Kommission 8 kr + Moms 25% 2 kr)
5. När boken är såld får säljaren ett kvitto där en utbetalning på 100 kr och en kommission på 10 kr inkl moms står specad.

Gällande företag ser jag ett alternativ som ger en krånglig administration och bokföring:

1. Lämnar in boken
2. Överenskommen utbetalningssumma á 100 kr exkl moms
3. Vi vill debitera 8 kr exkl moms när boken säljs
4. Vi sätter utpriset till 116 kr (Utbetalningsbelopp 100 kr + Moms 6% 6 kr + Kommission 8 kr + Moms 25% 2 kr)
5. När boken är såld får säljaren ett kvitto där en utbetalning på 106 kr inkl moms samt ovanstående kommmissions (och moms) belopp står specade. Men eftersom vi vill att säljaren inte ska betala direkt för kostnaden utan att det görs genom ett förhöjt försäljningspris blir det omständigt eftersom priset i butik kommer sättas till 116 kr inkl 6%(!) moms. Därefter ska säljaren egentligen bokföra det beloppet som en försäljning och därefter bokföra kostnaden för kommissionen på 8 kr + 2 kr moms (25%!).

Därför undrar jag ifall det istället går att göra en överenskommelse i de fall säljaren är ett företag att vi debiterar ex. 10% av försäljningen. På samma sätt ska de kunna få ett utbetalningsbelopp och vi ser till att kostnaden blir betald genom ett högre försäljningspris, men att den enda bokföringen de behöver göra blir det erhållna utbetalningsbeloppet inkl moms och så bokför vi vår ersättning som en resten av försäljningspriset också som en försäljning och med böckers momssats på 6%.

Är det OK att ersättning kommer i form av att dela försäljningen (och på så sätt behålla en enhetlig momssats)? Eller måste ersättning bokföras som en kommission och 25% moms?

Hoppas det finns någon vis och duktig där ute som kan hjälpa mig

[Prix]

Tips är att titta på hur tradera gör!

[josub]

@Prix 50679 wrote:

Tips är att titta på hur tradera gör!

De kör ju på alternativet med en extra transaktion, frågan är ju ifall det går att göra enl det andra alternativet.

[GregerA]

Jag antar att det främst handlar om begagnade böcker som skall förmedlas. I så fall borde du kunna använda vinstmarginalbaserad moms, och tillämpa 6% momssats.

Du avtalar med säljaren att köpa boken för 100:- så snart den är såld för 110:-.
Du säljer den för 110:-. Av detta blir momsen 6% på 10:- (skillnaden mellan inköps- och försäljningspris), dvs din kommission blir netto 9:40 istället för de 8:- du får med 25% moms på kommissionen.

Jag har svårt att se att det skulle finnas någon avdragsgill moms ifall säljaren är ett företag, såvida det inte handlar om nya böcker. Är det begagnade böcker så har ju troligen företaget köpt in dem av privatpersoner.

[josub]

@GregerA 50683 wrote:

Jag antar att det främst handlar om begagnade böcker som skall förmedlas. I så fall borde du kunna använda vinstmarginalbaserad moms, och tillämpa 6% momssats.

Du avtalar med säljaren att köpa boken för 100:- så snart den är såld för 110:-.
Du säljer den för 110:-. Av detta blir momsen 6% på 10:- (skillnaden mellan inköps- och försäljningspris), dvs din kommission blir netto 9:40 istället för de 8:- du får med 25% moms på kommissionen.

Jag har svårt att se att det skulle finnas någon avdragsgill moms ifall säljaren är ett företag, såvida det inte handlar om nya böcker. Är det begagnade böcker så har ju troligen företaget köpt in dem av privatpersoner.

Några av företag säger att de lagt på moms på hela beloppet så i de fallen gör vi det med (VMB är ju frivilligt så det kanske är så att de för enkelhetens skulle använder vanlig momsbeskattning).

Tack för svaret, tänker jag verkligen rätt här?

Exempel på bokföring av försäljning av en begagnad bok där säljaren är privatperson, försäljning av begagnad bok där säljaren är ett företag samt en vanlig artikel med 25% moms:

A) Begagnad (privat): 314 kr (0% moms) – Köps för 275 kr
Begagnad (företag): 262 kr (6% moms – 247,17 kr exkl) – Köps för 222 kr (6% moms – 209,43 kr exkl)
C) Artikel: 10 kr (25% moms – 8 kr exkl) – Inköp bokförs separat

— A —
D 4200 inköp VMB: 275 kr (A)
K 2410 skuld: 275 kr (A)

K 3030 försäljning VMB: 314 kr (A)
D 1910 kassa: 314 kr (A)

D 3208 ombokningskonto VMB: 39 kr (A)
K 3210 positiv VMB: 39 kr (A)
K 2610 moms ut: 2,21 kr (A)
D 3210 positiv VMB: 2,21 kr (A)
—

— B —
D 4000 inköp: 209,43 kr (
D 2640 moms in: 12,57 kr (
K 2410 skuld: 222 kr (

K 3000 försäljning: 247,17 kr (
K 2610 moms ut: 14,83 kr (
D 1910 kassa: 262 kr (
—

— C —
K 3000 försäljning: 8 kr (C)
K 2610 moms ut: 2 kr (C)
D 1910 kassa: 10 kr (C)
—

Slutigt saldo

4000 inköp 209,43 kr (
4200 inköp VMB 275 kr (A)
2640 moms in 12,57 kr (B, C)
2410 skuld 497 kr (A,

3000 försäljning 255,17 kr (B, C)
3030 försäljning VMB 314 kr (A)
2640 moms ut 19,04 kr (A, B, C)
1910 kassa 586 (A, B, C)

3208 ombokningskonto VMB 39 kr (A)
3210 positiv VMB 36,79 kr (A)

[Författare]

Inlägg