Bokföra köp var för sig eller i klump?

[Bassman]

Jag har en nybörjarfråga som säkert har besvarats tidigare men jag frågar ändå då jag tror många har samma undringar.

Driver företaget som handelsbolag efter kontantmedoden.

Säg att jag säljer 1 produkt per dag à 100 kr = 7 st = 700 kr per vecka. Detta sker genom Payson.

Hur ska jag bokföra detta?
Kan jag göra det t ex en gång i veckan, dvs då jag flyttar de 700 kr som kommit in på vårt Paysonkonto till vårt bankkonto? Och måste jag då på nåt sätt knyta den klumpsumman till de sju 100 kronors-köpen som genererat summan? Hur gör man det enklast?

Eller måste jag bokföra löpande, dvs först varje transaktion/köp som går in på vårt Payson-konto, och sen bokföra klumpsumman när jag flyttar över till bankkontot?

(bortser från moms, den har jag koll på, det är mest om det ska bokföras per köp eller i klump jag undrar över.)

[Ankis]

Kontantmetoden ska bokföras så fort man har tillgång till betalningen, alltså även på paysonkontot. Sätt upp ett konto för paysonkontot i bokföringen. När man flyttar pengarna till bankkontot så drar jag avgifterna i klump. Men avgifterna kan man säkert bokföra på varje köp om man vill.

[Bassman]

Så det innebär att varje enskilt köp ska bokföras som en transaktion mot Paysonkontot i bokföringen?
Kan det verkligen vara rätt? Tänk ett scenario där vi växer och har betydligt fler köp varje dag – ska man då sitta och knappa in varje köp som ett verifikat i bokföringen?
Trodde det räckte att man bokförde då man flyttade pengarna för en viss period från Payson in på bankkontot – dvs att det momentet räknades som själva försäljningen.

[Ankis]

Du får säkert slå ihop det som sker på en dag men inte på en vecka. Man ska ju ha uppgifter iordning eller bokfört helst dagen efter står det någonstans,
Här står lite i bokföringsnämnden vägledning:
citat”
Ett detaljhandelsföretag har en internetbutik. När en kund beställer en vara i
internetbutiken kopplas kunden till en betalningstjänst för omgående betalning. När
varan är betald meddelas företaget automatiskt via internethandelssystemet om
beställningen. Meddelandet innehåller uppgift om vilken vara som har beställts,
pris, antal varor, betalningsdag och kundens namn och adress.
Tänk så här Varje affärshändelse, dvs. försäljningen till varje kund, ska bokföras men får
bokföras i sammandrag. Enligt punkt 2.9 får likartade affärshändelser som inträffar
under samma dag och dokumenteras genom flera verifikationer, bokföras och
presenteras i sammandrag om det utan svårighet går att förstå vilka affärshändelser
som ingår i bokföringsposten.
Varje försäljning ska dock dokumenteras med en verifikation.”
http://www.bfn.se/REDOVISNING/VAG/VL13-2-bokforing.pdf

[C.Larsson]

Jag bokför i klump. Jag flyttar över pengarna två ggr i månaden. Bokför hela beloppet som en försäljning men när jag skriver ut underlaget så finns alla kundtransaktioner med. Inget problem med detta och även godkänt av min bokföringsfirma.

[Bassman]

@C.Larsson 86329 wrote:

Jag bokför i klump. Jag flyttar över pengarna två ggr i månaden. Bokför hela beloppet som en försäljning men när jag skriver ut underlaget så finns alla kundtransaktioner med. Inget problem med detta och även godkänt av min bokföringsfirma.

Tack, detta var vad jag ville höra!

[Stefan72]

att det är ”godkänt” av en bokföringsfirma betyder ju inte alla gånger att det är rätt. Det är ju i slutändan den som anlitar som står för att det är korrekt iallafall.

Har man mycket verifikat så är det till att börja med bättre att gå över på faktureringsmetoden iallafall för det är enklare i slutändan och ger bättre koll.

[Ankis]

http://www.riksdagen.se/sv/Dokument-Lagar/Lagar/Svenskforfattningssamling/Bokforingslag-1976125_sfs-1976-125/?bet=1976:125

[VATadviser]

En kommentar om lagtexten, alltså utan att ha någon åsikt om övrigt som står ovan.

Om man inte är jurist så ska man nog inte försöka sig på att läsa lagstiftningen kring något ämne. Dels så kan mer än en paragraf, kapitel och område vara inblandade dels så skall man ta hänsyn till fler saker än själva lagtexten. SKV:s sk ställningstaganden t.ex.

Vi ser ofta felaktigheter inom mitt område (moms) som kommer sig av att man just försökt sig på detta själv. Bättre att ringa SKV eller kolla med någon som är expert inom området. Det luriga med ekonomidelen av e-handeln är att man ju inte blir kontrollerad hela tiden. Man kan göra fel ganska länge innan någon upptäcker att det är fel. Gör man sin egen bokföring så kan man nog inte vara säker på att man gör rätt förrän man haft en revision från SKV.

[Författare]

Inlägg