Boka Posten Varubrev i förväg

[blazern]

Hur lång tid gäller en bokning som är gjord genom Pacsoft, t.ex. Posten Varubrev?

[DavidWigg]

Går bra att köra in dem kvällen innan. Så brukade jag göra på söndagar.

Har dock inte koll på om det finns någon exakt tid som man måste passa sig efter.

Med bokning, menar du att lägga in dem och skriva ut etikett? Eller bokning som i upphämtning? Det förstnämnda syftar jag på i mitt svar.

[blazern]

@DavidWigg 69488 wrote:

Går bra att köra in dem kvällen innan. Så brukade jag göra på söndagar.

Har dock inte koll på om det finns någon exakt tid som man måste passa sig efter.

Med bokning, menar du att lägga in dem och skriva ut etikett? Eller bokning som i upphämtning? Det förstnämnda syftar jag på i mitt svar.

Menade precis det du svarade på, tänkte om det var något problem med att boka sändning fredagkväll till söndag för att sedan lämna in det i början på veckan…

Var lite osäker på om man behövde krångla med att ändra sändningsdag, men jag antar att det endast handlar om när kunden får sändningsbeskedet så länge det inte är längre fram i tiden än när man tänkt att lämna in det…

[kricke]

Jag gör precis som David skriver, skriver in i pacsoft på söndagen och lämnar in på måndag em.

[swe_buyer]

En till fundering, det står i pacsoft att ”Senast en timme innan inlämning måste du skicka EDI-filen med data om försändelserna till Posten.”
EDI-filen levereras så fort jag skriver ut fraktettiketten för Varubrev.

Men när jag lämnar in ett varubrev till postens företagscenter så scannas inte paketen där, i alla fall verkar det som det för när man spårar varubrevet så står det först händelser i Göteborg (jag lämnar in på en annan ort).
Man borde alltså kunna lämna in varubreven på direkten… Någon som vet hur det fungerar? Någon som fått arga miner för att man lämnat in ”för tidigt”? Kan ju vara bra att veta om man vill få iväg en sen beställning.

[Jeff]

De scannas inte vid inlämning men Posten tar i regel stickprover ur inlämningen och kontrollerar så att EDI-filen är korrekt (Så det inte bara är en falsk etikett man satt på).

De ska egentligen därför registreras en timme före inlämning men det har aldrig varit några problem för oss när vi kört iväg panikpaket i sista minuten. Ett stor fördel med varubreven är att man kan nyttja den senare inlämningstiden som brev har jämfört med paket (I alla fall hos oss i Gäve).

[GregerA]

Det tar lite tid för EDI-informationen att komma in i Postens produktionssystem. Om varubrevet kommer till scanningen innan informationen hunnit in, så hittas inte kollinumret i databasen. Då går de breven i en reject-binge, och riskerar att bli en dag försenade.

Vi lämnar på brevterminalen i Malmö, så det är nog bara några meter mellan luckan och bandet där de scannas. De brukar därför ta stickprov vid inlämningen för att se att datan hunnit in. Annars skickar de inte in dem på bandet förrän lite senare.

Beträffande ursprungsfrågan så vet jag inte, men du kan säkert göra fraktsedeln ett par dar i förväg om du behöver. På REK måste de dock lämnas samma dag – eftersom informationen används på ”ett kritiskt sätt” – som det står i Unifaun. Jag antar att de stämmer av att det kommit in lika många brev som det är bokat.

[Prix]

Vi har lämnat in mycket senare… Tror upp till två veckor och det har inte varit några problem.

[blazern]

Kanon, tack för alla svar

[Författare]

Inlägg