För den som inte är så hemma på det här med bokföring finns det ett antal bra verktyg att välja bland. Tänk på att det är ett program som man kommer att jobba en hel del med och vissa funktioner kommer att vara viktigare än andra.
En av de viktigare ställningstagandena att göra är kanske om det ska vara online eller inte. Själv har jag kört båda delarna och har sedan i sommar gått offline igen men använder en synkroniseringstjänst för att ändå kunna använda samma program på flera datorer.
Den stora fördelen med att ha ett system som är webbaserat är självklart tillgängligheten och att man inte själv behöver fundera på backup. Det är enkelt och tillgänglig att ta in hjälp eller släppa in sin revisor.
Nu är det så att man spenderar rätt mycket tid på det stora hela i sitt verktyg för bokföring, så jag tycker att några viktiga saker att ta hänsyn till kan handla om:
* Hur snabbt går det att stansa verifikat och hur mycket hjälp får du av programmet med mallar etc? (om jag i mitt program betalar en faktura till DHL vet den redan att det ska bokföras som fraktkostnader från mitt bankkonto)
* Finns integration med din bank? Jag registrerar fakturan och skickar sedan upp betalningar till banken som filöverföring.
* Går det att sköta fakturering? Som handlare händer det att man får skapa order utanför e-handelsplattformen och då är det smidigt med fakturering integrerat.
* För oss sifferfixare och likviditetsplanerare är ett verktyg för budget och prognoser väldigt användbart där man enkelt kan exportera data till t.ex. Excel.
* Är det smidigt att importera transaktioner till systemet, t.ex. export av dagskassa från e-handeln som en eller flera transaktioner? Vi har kodat ett verktyg för att skapa SIE-filer från Prestashop samt att göra om Klarnas filformat till SIE för enkel import.
Jag har redan tipsat i annan tråd eller skrivit på min blogg om verktyget BOQ som är ett system som funnits rätt länge och innehåller precis alla funktioner man kan tänkas behöva för att göra så mycket som möjligt på kort tid.
Hade jag inte valt BOQ skulle nog valet ändå fallit på Visma eller Hogia då det är programvaror som hela tiden utvecklas och som innehåller allt man behöver, även om man kan behöva uppgradera till en större version allt eftersom verksamheten växer.
.
